“En dan wordt het toch ‘jouw begroting’…“

VIAA is een van de vier hogescholen in Zwolle. Deze hogeschool is opgericht vanuit een kerkelijke stroming en heeft verschillende bacheloropleidingen zoals de pabo, verpleegkunde en Social Work. Daarnaast heeft VIAA ook Associate Degrees en post-hbo opleidingen. VIAA heeft rond de tweeduizend studenten. We spraken met Hartger Veenstra van VIAA. Hij vertelde ons meer over waar ze tegenaan liepen, hoe wij ze hielpen en hoe de samenwerking verliep.

Wat eraan vooraf ging…

In het verleden ging heel veel met Excel, met draaitabelletjes koppelen. We hebben goede mensen die dat allemaal gemaakt hebben, maar je loopt wel tegen beperkingen aan. Je bent vaak afhankelijk van een kleine groep mensen en dat is oppassen. Als ze er zitten, is het goed, maar als ze een gegeven moment iets anders gaan doen, dan wordt het wel ingewikkeld.

Omdat het een financieel proces is, wordt het op een gegeven moment “jouw begroting”. De afstand tot de budgethouders is dan te groot geworden. Je wil een proces hebben waar je met zijn allen gewoon in hetzelfde systeem zit te werken en niet allemaal losstaande modellen die uiteindelijk toch naast elkaar blijven bestaan. Daarnaast wilden wij graag dat er een stukje ondersteuning is. Die hebben we absoluut gevonden.

Hoe is het nu?

Met name de betrokkenheid van de budgethouders is positief veranderd. Het is altijd een prestatie als je niet-financials in zo'n systeem krijgt en ze ook zelf dat systeem kunnen gebruiken. In de begroting merken we nu dat iedereen in hetzelfde systeem werkt en dat ze er mee uit de voeten kunnen, dus dat is positief.

Het gaan werken met Anago was echt bedoeld voor de begroting, maar we zien nu ook de meerwaarde op andere terreinen.

Wensen voor de toekomst…

Soms zouden we een extra dimensie willen voor de specifieke verantwoording. Ik weet dat hier nu aan wordt gewerkt. Heel fijn!


De ondersteuning vanuit Anago , de flexibiliteit en het meedenken met elkaar hebben ervoor gezorgd dat we voor Cogix hebben gekozen
— Hartger Veenstra, VIAA

Waarom voor Anago gaan?

 

Je kunt alle informatie die je nodig hebt voor je begrotingsproces in Anago integreren. Het helpt je in het automatiseren en ook het snel kunnen doorrekenen van effecten en van scenario’s. Dat is voor ons echt relevant. Je hoeft minder handmatig te verwerken op de balans. Een groot deel wordt automatisch gedaan en dat is heel fijn.

 

Ook zorgt het er voor dat je focus minder op de technische kant ligt. Je komt meer toe aan het beleidsrijk maken van een begroting. Je kunt veel meer inhoudelijk aan de slag en je bent minder met de techniek bezig. Dat is denk ik wel echt een groot voordeel.

 

Daarnaast is er versiebeheer. Van de honderd besturen gaan er toch wel 90 nat op versiebeheer. Dat je dan toch weer in een oude versie van een Excel aan de slag was gegaan. Alleen daarom zou je al zoiets als Anago overwegen.

 

Bovendien kun je met Anago analyses ook gewoon veel beter en sneller maken. In plaats van een groot Excel-bestand rondsturen met de cijfers, dat wil je liever niet meer. Je wil gewoon één plek waar mensen kunnen inloggen, online.

 

We doen het samen. Er zullen natuurlijk best andere partijen zijn die hetzelfde kunnen, maar je moet samen kijken naar wat je nodig hebt, zeker als je weinig mensen hebt. Je moet het met elkaar doen. Als die wisselwerking er is en je merkt aan beide kanten dat er inzet is, dan zit het goed. En dat ervaren wij met Anago.


 

Zelf Anago ervaren?

Wil je meer informatie over onze planning- en controltool, waarmee we begroten in het onderwijs eenvoudig en toegankelijk maken? Of wil je weten hoe Cogix jouw organisatie kan helpen?

Vraag dan een demo aan of neem contact met ons op!